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      票據影像管理

      概述


      在各單位實現資金和報銷業務的網上報銷后,為了解決報銷系統進行業務審批時無法與原始票據實現匹配印證和核對的問題,需要借助票據影像管理系統實現對原始紙質報銷票據進行影像化后形成電子票據,與報銷系統關聯后在報銷系統的審批流程環節進行調閱,從而實現報銷業務的信息流與業務單據實物流的完美結合。


      票據影像管理系統是通過使用攝像機、掃描儀、照相機等圖像處理設備,采集需要的原始票據的影像資料,利用先進的影像管理技術,配合相關的系統硬件,將紙面的資料轉換成電子影像文件,實現影像資料電子化;并對電子化票據影像資料實現自動建立索引、查詢、查閱和存儲等功能,從而實現遠程各子公司的會計原始信息的集中(實體會計原始票據仍然保留在各子公司,保證子公司會計檔案的完整性)。當業務人員進行業務報銷或者付款審批時,網絡報銷系統調用影像系統所采集到的電子單據影像,領導審批或者財務審核需要原始憑證時,可直接調閱相關影像信息進行查看。


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      價值


      1.緊密地結合業務:票據影像系統與報銷系統緊密結合,嚴格遵從客戶的業務流程,進行系統的業務邏輯設計,極大的提高用戶工作效率。


      2.高效的處理效率:面對大量積存的文檔信息,傳統的管理手段,只能意味著檢索時間的無限增加和處理效率的不斷降低。


      3.分布式資源共享:現代企業不再局限于同一地域范圍,跨地區、跨部門的信息共享已成為一個不可回避的重要課題。


      4.低成本存儲管理:影像管理系統平臺能夠有效的降低存儲和管理成本,相對于傳統的紙介質保存形式,電子化的數據存儲方式是一種真正可靠的長久保存方案,它避免了文檔丟失、霉變、污損等風險。同時為文檔的再利用提供了更為高效的手段。


      5.能提升企業形象:按標準規范和低碳環保的方式進行電子檔案管理,能有效提升企業形象、增強企業競爭力。


      創建時間:2018-04-14 09:17
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